Styrelseagenten
Styrelseagenten sätter ihop mötesunderlagen: agenda, nyckeltal, statusuppdateringar och presentationer inför styrelse- och ledningsmöten – du granskar och godkänner.
Styrelsemötet är om en vecka och underlaget är fortfarande ett tomt dokument. Siffrorna finns i ekonomisystemet, statusen i projektkanalerna, förra protokollets åtgärdspunkter i någons anteckningar – att sätta ihop det till en presentation kostar VD:n en helg, varje kvartal.
Samlar underlag från KPI-rapporter, projektstatus och ekonomi
Bygger presentationen i ert format med det viktigaste först
Skickar kallelse och underlag till deltagarna när du godkänt
Teams
Outlook
Plus fler system ur katalogen – Slack, Teams, Fortnox, HubSpot med flera kopplas på när ni behöver dem.
Styrelseagenten gör grundjobbet och lägger ett beslutskort med förslag, varför och snabbfakta.
Godkänn, redigera eller avslå – från datorn eller mobilen, på sekunder i stället för timmar.
Varje redigering tränar agenten i er ton och era gränser. Behörigheterna sätter du – och kan ändra när som helst.
Så bygger Styrelseagenten kvartalsunderlaget utan VD:ns helg
Tio dagar före styrelsemötet börjar agenten samla: kvartalets nyckeltal ur KPI-rapporterna, projektstatus, likviditetsläget och förra mötets åtgärdspunkter med status per punkt. Utkastet byggs i er presentationsmall med det viktigaste först – resultat mot budget, två beslut som behöver fattas, riskbilden.
VD:n granskar på tisdagen, vässar formuleringen kring det ena beslutsärendet och godkänner. Agenten skickar kallelse och underlag till ledamöterna en vecka före mötet – i tid, för en gångs skull, enligt arbetsordningen. Helgen som brukade försvinna i Powerpoint är plötsligt ledig.
Ur era system och agentkollegorna: nyckeltal från KPI-agenten, ekonomi ur Fortnox, projektstatus ur kanalerna och förra mötets protokoll. Allt sammanställs i er mall – ni pekar ut källorna en gång.
Materialet lagras i er Azure-miljö i Sverige och bearbetas under Microsofts biträdesavtal – ingenting tränas på er data och varje åtgärd loggas. Och ingenting skickas till ledamöterna förrän VD:n godkänt – agenten bygger utkastet, människan äger innehållet.
Ja – ni anger när kallelse och underlag ska ut enligt arbetsordningen, och agenten räknar baklänges: när insamlingen måste börja, när utkastet ska vara klart för granskning, när utskicket går. Deadline missas inte av glömska.
Morgonbrief 07:00 med konkurrenter, upphandlingar och omvärld.
Läs mer → MejlagentenInkorgens vakt – svarar, sorterar och arkiverar med utkast i din ton.
Läs mer → KPI-agentenVeckorapport med nyckeltal och avvikelser – utan att någon jagar siffror.
Läs mer →
Se Styrelseagenten jobba live.
Boka en demo så visar vi Styrelseagenten och resten av katalogen på era egna flöden – 30 minuter, igång samma dag.