Kalenderagenten
Kalenderagenten sköter mötespingiset åt dig: den hittar tider när alla kan, bokar, flyttar vid krockar och meddelar deltagarna – du godkänner ändringen, den gör resten.
Att hitta en tid när fem personer kan är ett pussel som spelas via mejl i tre dagar – "funkar torsdag? nej, fredag? bara före lunch" – och när tiden väl är satt kommer ombokningen. Kalenderadministration är ingen arbetsuppgift någon anställdes för, men den äter timmar varje vecka av alla.
Hittar mötestider där alla deltagare faktiskt är lediga – även externa
Löser dubbelbokningar genom att föreslå bästa flytten, med meddelande till berörda
Skyddar din fokustid genom att styra bokningar till rätt luckor
Google Kalender
Outlook
Plus fler system ur katalogen – Slack, Teams, Fortnox, HubSpot med flera kopplas på när ni behöver dem.
Kalenderagenten gör grundjobbet och lägger ett beslutskort med förslag, varför och snabbfakta.
Godkänn, redigera eller avslå – från datorn eller mobilen, på sekunder i stället för timmar.
Varje redigering tränar agenten i er ton och era gränser. Behörigheterna sätter du – och kan ändra när som helst.
Så löser Kalenderagenten en dubbelbokning innan den blir ett problem
Kundens projektledare bokar om torsdagens avstämning till tisdag – rakt över ert interna ledningsmöte. Agenten ser krocken direkt och räknar på alternativen: ledningsmötet kan flyttas till tisdag eftermiddag där alla fyra deltagare är lediga, medan kundmötet inte bör röras igen.
Beslutskortet visar förslaget med konsekvenserna: en kollega får sin fokustid flyttad, ingen annan påverkas. Du godkänner, agenten flyttar mötet, uppdaterar inbjudningarna och meddelar de berörda med en rad om varför. Ingen mejltråd, inget pussel – och din fokustid på onsdagsförmiddagen förblev orörd, för den har agenten lärt sig att skydda.
Ja – för externa läser den tillgänglighet via mötesförfrågningar och föreslagna tider i stället för direktåtkomst. Interna kalendrar i Google Kalender och Outlook ser den direkt, med de behörigheter ni gett.
Ni markerar block som ska fredas – djuparbete, hämtning på förskolan, träning. Agenten styr nya bokningar runt dem och föreslår aldrig en flytt dit, om du inte uttryckligen godkänner ett undantag.
Ja, mötesrum och resurser som finns i er kalendermiljö bokas i samma svep som mötet – och frigörs automatiskt när möten flyttas eller ställs in.
Samlar läget ur kanalerna och skriver veckans statusrapport – klar att skickas.
Läs mer → UppgiftsjägarenBevakar deadlines och puffar ansvariga innan det blir bråttom.
Läs mer → ProtokollagentenGör om mötesanteckningar till beslut och att-göra-punkter med ägare.
Läs mer →
Se Kalenderagenten jobba live.
Boka en demo så visar vi Kalenderagenten och resten av katalogen på era egna flöden – 30 minuter, igång samma dag.