Protokollagenten
Protokollagenten förvandlar röriga mötesanteckningar till struktur: beslut, att-göra-punkter med ägare och deadline – och lägger uppgifterna där ni jobbar.
Mötet var bra, alla var överens – och två veckor senare minns ingen vad som faktiskt beslutades eller vem som skulle göra vad. Anteckningarna ligger i någons block, uppgifterna skapades aldrig i tavlan och samma diskussion tas om på nästa möte. Beslut utan protokoll är bara samtal.
Strukturerar anteckningar till beslut, åtgärder och öppna frågor
Sätter ägare och deadline på varje punkt utifrån vad som sades
Publicerar protokollet i kanalen och skapar uppgifterna i era tavlor när du godkänt
Teams
Slack
Plus fler system ur katalogen – Slack, Teams, Fortnox, HubSpot med flera kopplas på när ni behöver dem.
Protokollagenten gör grundjobbet och lägger ett beslutskort med förslag, varför och snabbfakta.
Godkänn, redigera eller avslå – från datorn eller mobilen, på sekunder i stället för timmar.
Varje redigering tränar agenten i er ton och era gränser. Behörigheterna sätter du – och kan ändra när som helst.
Så gör Protokollagenten mötet till beslut som fastnar
Ledningsmötet avslutas 11:00. Agenten har fått anteckningarna – råa punkter ur Teams-mötet – och strukturerar dem på minuter: tre beslut, fem att-göra-punkter med föreslagen ägare och deadline utifrån vad som sades, två frågor som sköts till nästa möte.
Du granskar protokollutkastet, flyttar en ägare och godkänner. Protokollet publiceras i ledningskanalen och de fem uppgifterna skapas i er tavla med rätt person och datum. På nästa möte öppnar ni med agentens uppföljning: fyra av fem klara, en flyttad – och ingen behöver fråga "vad sa vi sist?".
Nej. Agenten arbetar med det underlag ni ger den – mötesanteckningar, chattens trådar eller transkript från Teams om ni använder det. Ju bättre underlag, desto skarpare protokoll, men även råa punkter blir struktur.
Den läser vad som sades – "Anna tar kontakten med leverantören" – och föreslår därefter. Är det otydligt lämnar den ägaren öppen och flaggar det, hellre än att gissa. Du sätter sista handen innan något skapas.
Protokollet publiceras där ni vill ha det – Teams- eller Slack-kanalen, eller som dokument. Uppgifterna skapas i era tavlor via Uppgiftsjägarens kopplingar, med ägare och deadline satta.
Samlar läget ur kanalerna och skriver veckans statusrapport – klar att skickas.
Läs mer → KalenderagentenBokar, flyttar och löser krockar – hittar tider när alla faktiskt kan.
Läs mer → UppgiftsjägarenBevakar deadlines och puffar ansvariga innan det blir bråttom.
Läs mer →
Se Protokollagenten jobba live.
Boka en demo så visar vi Protokollagenten och resten av katalogen på era egna flöden – 30 minuter, igång samma dag.