Fakturaagenten
Fakturaagenten tolkar inkommande fakturor, konterar dem och matchar mot order och avtal. Avvikelser flaggas innan de betalas – och den föreslår påminnelser på era egna förfallna kundfakturor.
Fakturahantering är hundra små moment som ingen ser förrän de går fel: leverantörsfakturan med fel belopp som betalas ändå, kundfakturan som förfaller utan påminnelse, kontering som hamnar på fel konto och ger revisorn merarbete i bokslutet. Var för sig småsaker – tillsammans en halv tjänst.
Tolkar och konterar leverantörsfakturor, matchar mot beställningar och reagerar på fel belopp
Bevakar kundreskontran och föreslår betalningspåminnelser i er ton
Förbereder attestunderlag så ekonomiansvarig bara behöver godkänna
Fortnox
Visma
Stripe
Plus fler system ur katalogen – Slack, Teams, Fortnox, HubSpot med flera kopplas på när ni behöver dem.
Fakturaagenten gör grundjobbet och lägger ett beslutskort med förslag, varför och snabbfakta.
Godkänn, redigera eller avslå – från datorn eller mobilen, på sekunder i stället för timmar.
Varje redigering tränar agenten i er ton och era gränser. Behörigheterna sätter du – och kan ändra när som helst.
Så hanterar Fakturaagenten en försenad kundfaktura
Faktura 1088 på 42 500 kr förföll i fredags. På måndagsmorgonen ligger beslutskortet klart: en vänlig påminnelse i er ton, med fakturakopian bifogad och en notering om att kunden brukar betala i tid – tonläget är därefter, en påminnelse och inte ett krav.
Du godkänner från mobilen. Betalningen kommer på onsdagen och agenten prickar av den i Fortnox. Samma vecka fångar den en leverantörsfaktura där beloppet avviker 12 procent från beställningen – den stoppas för granskning i stället för att slinka igenom till betalning. Två räddningar, noll egen letartid.
Den lär sig av er historik i Fortnox eller Visma – samma leverantör och kostnadstyp konteras som ni gjort tidigare. Nya eller osäkra fall flaggas till ekonomiansvarig i stället för att gissas.
Bara efter godkännande – varje påminnelse är ett beslutskort med kundens historik som kontext. Ni kan delegera rutinpåminnelser för småbelopp och behålla manuellt godkännande för viktiga kundrelationer.
Den stoppas och flaggas med avvikelsen förklarad – fel belopp, fel antal, okänd beställning – innan den går till betalning. Det är precis de fakturorna som annars kostar pengar i det tysta.
Håller koll på lagersaldon, försäljningstakt, leverantörspriser och ledtider – och skapar inköpsförslag du godkänner.
Läs mer → DeklarationsvaktenBevakar AGI- och momsdeadlines och påminner med beslutskort i god tid.
Läs mer → UtläggsagentenGör kvitton till konterade utlägg – klara att attestera.
Läs mer →
Se Fakturaagenten jobba live.
Boka en demo så visar vi Fakturaagenten och resten av katalogen på era egna flöden – 30 minuter, igång samma dag.