Inköpsagenten
Inköpsagenten bevakar lagersaldon, försäljningstakt, leverantörspriser och ledtider – och omvandlar dem till färdiga inköpsförslag hos era leverantörer. Du godkänner, den lägger ordern.
Inköp sker antingen för sent – hyllan är tom och expressfrakten dyr – eller för tidigt, och kapitalet binds i lager som inte rör sig. Att väga försäljningstakt mot ledtider och leverantörspriser per artikel är ett räknejobb ingen hinner göra löpande, så det görs på känsla och rutin.
Bevakar lagersaldon och flaggar innan varorna tar slut
Läser försäljningstakt, leverantörspriser och ledtider så förslagen ligger steget före
Skapar färdiga inköpsförslag – du godkänner, agenten lägger ordern
Fortnox
Visma
Plus fler system ur katalogen – Slack, Teams, Fortnox, HubSpot med flera kopplas på när ni behöver dem.
Inköpsagenten gör grundjobbet och lägger ett beslutskort med förslag, varför och snabbfakta.
Godkänn, redigera eller avslå – från datorn eller mobilen, på sekunder i stället för timmar.
Varje redigering tränar agenten i er ton och era gränser. Behörigheterna sätter du – och kan ändra när som helst.
Så lägger Inköpsagenten ordern innan hyllan gapar tom
Er storsäljare har åtta dagars lager kvar – men agenten ser mer än saldot: försäljningstakten har ökat 30 procent efter kampanjen, och leverantörens ledtid är just nu tolv dagar. Utan åtgärd blir det fyra dagars tomt. Beslutskortet ligger klart på måndagsmorgonen: föreslagen kvantitet, pris, leverantör och en rad om varför.
Du godkänner med ett svep. Agenten lägger ordern, bokför inköpet mot rätt konto i Fortnox och sätter en bevakning på leveransbekräftelsen. När leverantören aviserar två dagars försening flaggas det direkt – med förslag på att tillfälligt lyfta fram en ersättningsartikel i butiken.
Ur ert ekonomisystem – Fortnox eller Visma – och de lager- eller e-handelssystem ni kopplar på. Den läser saldon, försäljningshistorik och inköpspriser därifrån och behöver ingen egen datainmatning.
Rutinpåfyllnad inom ramar ni satt – belopp, leverantör, artikelgrupp – kan delegeras helt. Allt utanför ramarna blir beslutskort. De flesta börjar med att godkänna allt och delegerar mer allteftersom förtroendet växer.
Ja. Agenten jämför pris och ledtid mellan era leverantörer och föreslår den som är bäst för situationen – billigast när det inte brådskar, snabbast när saldot kräver det.
Tolkar, konterar och matchar fakturor – och flaggar avvikelser innan de betalas.
Läs mer → DeklarationsvaktenBevakar AGI- och momsdeadlines och påminner med beslutskort i god tid.
Läs mer → UtläggsagentenGör kvitton till konterade utlägg – klara att attestera.
Läs mer →
Se Inköpsagenten jobba live.
Boka en demo så visar vi Inköpsagenten och resten av katalogen på era egna flöden – 30 minuter, igång samma dag.