Utläggsagenten
Utläggsagenten tar emot kvittobilder från teamet, läser av belopp och moms, konterar mot rätt konto – och lägger färdiga utlägg för attest.
Kvitton är småpengar som kostar stora suckar: de fotas aldrig, tappas bort, lämnas in i klump i november och konteras i efterhand av någon som får gissa vad "representation 340 kr" egentligen var. För den anställda är det obetalt pappersarbete – för ekonomin en ström av småfel.
Läser av kvitton: belopp, moms, datum och leverantör
Konterar mot rätt konto utifrån era tidigare val
Samlar månadens utlägg per person, klara att attestera i ett svep
Fortnox
Bokio
Plus fler system ur katalogen – Slack, Teams, Fortnox, HubSpot med flera kopplas på när ni behöver dem.
Utläggsagenten gör grundjobbet och lägger ett beslutskort med förslag, varför och snabbfakta.
Godkänn, redigera eller avslå – från datorn eller mobilen, på sekunder i stället för timmar.
Varje redigering tränar agenten i er ton och era gränser. Behörigheterna sätter du – och kan ändra när som helst.
Så blir ett kvitto ett attesterat utlägg på under en minut
Säljaren fotar lunchkvittot i mobilen direkt vid bordet. Agenten läser av belopp, moms, datum och restaurang, känner igen mönstret – kundlunch, representation – och konterar mot rätt konto med momsavdraget korrekt begränsat enligt representationsreglerna.
I slutet av månaden ligger teamets alla utlägg samlade per person, konterade och kompletta, som en enda attest för ekonomiansvarig. Det som brukade vara en eftermiddags kvittopussel i månadsskiftet är ett beslutskort som godkänns på väg till lunchen – och inga kvitton försvinner i jackfickor längre.
De fotar kvittot i mobilen – klart. Agenten läser av det direkt och kvitterar tillbaka vad den tolkat, så eventuella fel fångas medan minnet är färskt i stället för i månadsskiftet.
Ja – den kan reglerna för representation, resor och drivmedel och begränsar momsavdraget därefter. Osäkra fall flaggas till ekonomiansvarig i stället för att konteras på rutin.
Attesterade utlägg bokförs i Fortnox eller Bokio och kan sammanställas per person och period till lönekörningen – så ersättningen kommer med rätt lön utan separat handpåläggning.
Håller koll på lagersaldon, försäljningstakt, leverantörspriser och ledtider – och skapar inköpsförslag du godkänner.
Läs mer → FakturaagentenTolkar, konterar och matchar fakturor – och flaggar avvikelser innan de betalas.
Läs mer → DeklarationsvaktenBevakar AGI- och momsdeadlines och påminner med beslutskort i god tid.
Läs mer →
Se Utläggsagenten jobba live.
Boka en demo så visar vi Utläggsagenten och resten av katalogen på era egna flöden – 30 minuter, igång samma dag.