Frånvaroagenten
Frånvaroagenten tar emot semesteransökningar och sjukanmälningar, kollar mot bemanningen och lägger färdiga ärenden för attest – med kalendrarna uppdaterade när du godkänt.
Semesteransökningar i mejl, VAB i sms, sjukanmälan i en Slack-tråd chefen missade – frånvaro rapporteras överallt och samlas ingenstans. Kalendern ljuger, lönekörningen får fel underlag och i juli upptäcker ni att halva supportteamet beviljats samma veckor.
Tar emot frånvaroärenden och kollar krockar mot teamets planering
Lägger ärendet som beslutskort med bemanningsläget som snabbfakta
Uppdaterar kalendrar och frånvarosaldo när du attesterat
Google Kalender
Outlook
Plus fler system ur katalogen – Slack, Teams, Fortnox, HubSpot med flera kopplas på när ni behöver dem.
Frånvaroagenten gör grundjobbet och lägger ett beslutskort med förslag, varför och snabbfakta.
Godkänn, redigera eller avslå – från datorn eller mobilen, på sekunder i stället för timmar.
Varje redigering tränar agenten i er ton och era gränser. Behörigheterna sätter du – och kan ändra när som helst.
Så stoppar Frånvaroagenten en semesterkrock innan den beviljas
Två av tre i supportteamet söker semester vecka 29–30. Den första ansökan ligger som beslutskort med bemanningsläget som snabbfakta: "2 av 3 i teamet borta dessa veckor om detta beviljas." Chefen godkänner den första – först till kvarn – och ser direkt konsekvensen för den andra.
För den andra ansökan föreslår agenten ett alternativ: vecka 30–31 är teamet fulltaligt. Medarbetaren accepterar flytten, båda kalendrarna uppdateras, frånvarosaldona räknas ner och löneunderlaget blir rätt utan att någon fört in något manuellt. Juli kommer – och supporten är bemannad.
Där de redan är – de skriver till agenten i Slack, Teams eller mobilappen. Agenten strukturerar ärendet, kollar bemanningen och lägger det för attest. Inga nya system att logga in i.
Ja – den läser teamets beviljade frånvaro och planering i kalendrarna och visar läget som snabbfakta på varje ärende. Chefen beslutar med hela bilden i stället för att upptäcka krocken i efterhand.
Ja. Sjukanmälan och VAB registreras direkt utan attest – de ska inte godkännas, bara bli rätt – med kalendern uppdaterad och chefen notifierad. Läkarintygsdagar och återkomst bevakas åt er.
Screenar ansökningar mot kravprofilen och föreslår vilka ni bör träffa.
Läs mer → OnboardingagentenChecklistor, konton och första veckans schema – klart innan dag ett.
Läs mer → PulsagentenSkickar medarbetarpulsar och sammanfattar signalerna åt er.
Läs mer →
Se Frånvaroagenten jobba live.
Boka en demo så visar vi Frånvaroagenten och resten av katalogen på era egna flöden – 30 minuter, igång samma dag.