Onboardingagenten
Onboardingagenten gör så att nyanställda möts av ordning: checklistor, kontobeställningar och första veckans schema ligger klart innan dag ett.
Första dagen på nya jobbet: datorn är inte beställd, ingen har bokat introduktionsmöten och närmsta chefen är på resa. Onboarding faller mellan stolarna för att den ägs av alla och ingen – HR, IT och chefen antar att någon annan har bollen. Den nyanställda drar sina slutsatser om bolaget direkt.
Skapar onboardingchecklistan ur er mall när anställningen är signerad
Beställer konton och behörigheter som beslutskort till IT-ansvarig
Bygger första veckans schema med möten inbokade hos rätt kollegor
Teams
Slack
Plus fler system ur katalogen – Slack, Teams, Fortnox, HubSpot med flera kopplas på när ni behöver dem.
Onboardingagenten gör grundjobbet och lägger ett beslutskort med förslag, varför och snabbfakta.
Godkänn, redigera eller avslå – från datorn eller mobilen, på sekunder i stället för timmar.
Varje redigering tränar agenten i er ton och era gränser. Behörigheterna sätter du – och kan ändra när som helst.
Så ser Onboardingagenten till att dag ett känns genomtänkt
Anställningsavtalet signeras tre veckor före startdatum. Samma dag skapar agenten onboardingchecklistan ur er mall och börjar beta av den: kontobeställningar till IT-ansvarig som beslutskort, introduktionsmöten förslagsbokade hos rätt kollegor vecka ett, och ett välkomstmejl med praktisk info utkastat till chefen att godkänna.
Dagen före start är checklistan grön: konton klara, schema satt, skrivbord ordnat. Den nyanställda möts av en första vecka där någon uppenbart tänkt efter – och chefen, som var på resa, godkände alltihop från mobilen på sammanlagt tio minuter.
Ja – en säljare och en utvecklare behöver olika konton, möten och introduktion. Ni bygger mallar per roll eller avdelning, och agenten väljer rätt mall och fyller i person, datum och ansvariga.
IT-ansvarig eller den ni utser får varje beställning som beslutskort – behörigheter är känsliga och delegeras aldrig av agenten själv. Godkännandet tar sekunder, men kontrollen förblir mänsklig.
Ja, den kan schemalägga uppföljningar – avstämning efter vecka ett, månad ett och provanställningens slut – med påminnelser till chefen och förslag på samtalspunkter ur checklistan.
Screenar ansökningar mot kravprofilen och föreslår vilka ni bör träffa.
Läs mer → FrånvaroagentenSemester och VAB som färdiga ärenden, klara att attestera.
Läs mer → PulsagentenSkickar medarbetarpulsar och sammanfattar signalerna åt er.
Läs mer →
Se Onboardingagenten jobba live.
Boka en demo så visar vi Onboardingagenten och resten av katalogen på era egna flöden – 30 minuter, igång samma dag.